No setor de transporte de cargas, é comum que gestores, donos de transportadoras e até corretores acreditem que contratar o Seguro RC-V é suficiente para garantir proteção em caso de danos a terceiros.

Mas existe uma condição que define se essa cobertura realmente será válida ou não: a averbação do embarque, de preferência do Manifesto.

E esse é justamente o ponto em que muitas operações ainda estão vulneráveis.

Por que a averbação é determinante para o RC-V?

A averbação é o processo pelo qual a transportadora comunica à seguradora que um determinado embarque existe. Ela informa os dados da carga, NF-e, características da viagem e permite que o risco seja oficialmente assumido.

Além disso, a averbação ativa a cobertura do seguro. E sem ela, a seguradora entende que não foi avisada, tornando-se não obrigatória a indenização caso ocorra situação de sinistros envolvendo terceiros.

Quando a carga não está averbada, o risco é todo da transportadora

Quando a averbação é esquecida, feita com atraso ou com alguma inconsistência, o embarque simplesmente não é reconhecido como parte da apólice.

E as consequências podem ser sérias, veja:

• O transportador assume integralmente o prejuízo;
  
• Danos materiais, pessoais ou a propriedades de terceiros não são cobertos;
  
• O incidente pode gerar ações judiciais;
  
• O fluxo financeiro da empresa poderá ser comprometido.
  

O pior é que isso pode acontecer por um detalhe simples: uma nota que não foi enviada, uma digitação errada, esquecimento por erro humano, falha no sistema, um documento perdido ou um embarque com grande volume de informações que a equipe não conseguiu registrar a tempo.

Em operações movimentadas, onde passam dezenas ou centenas de documentos fiscais por dia, confiar apenas no processo manual é um risco que nenhum gestor deveria aceitar.

O problema real está no processo e não no seguro

A maioria das falhas na cobertura do RC-V estão acontecendo não por falta de seguro, mas por falha no processo de averbação.

Muitas transportadoras ainda dependem de planilhas, e-mails, digitação manual e conferência humana.E nesse cenário, erros e atrasos são praticamente inevitáveis.

Basta um embarque não averbado para transformar um pequeno incidente em um prejuízo enorme.

A solução definitiva: averbação da Averbei

É aqui que entra o papel da Averbei! Resolvemos o problema com os diversos documentos possíveis de averbar o RC-V.

Com a Averbei, se o cliente utiliza um único Manifesto, a averbação do RC-V fica adequada desde a origem. Porém, se usa diversos CT-es, o sistema da Averbei é o único que identifica as semelhanças e unifica os documentos para que cada CT-e não seja entendido como um embarque e acabe por gerar cobranças extras indevidas. 

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